Plaidoyer

Vous voulez être un défenseur des arts? Voici comment:

Connaissez les faits.

Connaissez le système.

  • Découvrez qui est votre les élus sont aux niveaux local, départemental, étatique et fédéral. Apprenez à connaître les décideurs et assurez-vous qu'ils connaissent vos activités.
  • Découvrez quelles organisations, unités gouvernementales et agences établissent des politiques susceptibles d'affecter le développement artistique et culturel. Découvrez comment chacun fonctionne, comment les politiques et les décisions sont prises et qui ou quoi influence les décideurs. Trouver les bonnes personnes avec des faits et des informations sur qui sera affecté, comment elles seront affectées et qui s'en souciera peut influencer les opinions, les attitudes, les décisions et les votes.
  • Créez un journal avec les informations de contact et de base et l'historique de la correspondance pour les élus afin de pouvoir documenter vos progrès avec eux.
  • Assurez-vous que vos représentants législatifs nationaux et nationaux reçoivent régulièrement des informations de votre part ou de votre groupe - et figurent également sur leurs listes de diffusion.
  • Offrez des opportunités aux élus lors de vos événements publics. Si vous êtes membre d'un organisme artistique, invitez des fonctionnaires à parler à votre conseil d'administration, à votre personnel et à des bénévoles de l'importance de votre organisme pour la communauté.

Concevez votre campagne.

  • Élaborez un plan d'action avec des priorités, des stratégies et des échéanciers. Tenez compte de ces facteurs lors de l'élaboration de votre plan:
    • Ce problème est-il critique pour mon organisation / communauté?
    • Quand la question sera-t-elle discutée / décidée et par qui?
    • Y a-t-il du temps pour appeler ou écrire à mes supporters? Lancer une campagne de rédaction de lettres? Pour rencontrer directement les décideurs?
    • Quels sont les décideurs que vous souhaitez contacter?
    • Qui devrait contacter ces décideurs et comment?

Exposez votre cas.

  • Vos messages clés sont un élément essentiel de la façon dont vous développez la compréhension et motivez les gens à répondre. Soyez clair et concis. Fournissez des alternatives. Ne vous contentez pas de signaler le problème; proposer des solutions. Élaborez vos messages clés dès les premières étapes de la préparation de votre plan de plaidoyer.
  • Connaissez vos publics cibles et les véhicules qui vous aideront à leur transmettre votre message. Indiquez clairement l'action que vous approuvez et demandez aux décideurs leur soutien.
  • Montrez comment la politique ou la législation proposée affecterait la communauté et / ou votre organisation. Raconter les bonnes histoires et les sauvegarder avec des statistiques augmentera l'impact de votre cas et établira la crédibilité.
  • Gardez votre message concentré sur des résultats positifs et des avantages mutuels. Par exemple, utilisez des statistiques locales pour montrer que les arts éduquent avec succès les enfants, attirent les touristes, stimulent les affaires et créent des partenariats locaux et régionaux - qui profitent tous à l'ensemble de la communauté.

Anticipez les questions et l'opposition.

  • Recherchez qui s'oppose à votre position, pourquoi et ce qu'ils disent à propos du problème. Supposons que les opposants contacteront également les décideurs et leur personnel. Supposons que vous recevrez des demandes pour expliquer vos faits.
  • Soyez prêt à répondre aux questions dictées par une position ou une perspective différente sur la question. Vous et vos supporters devez identifier ces questions potentielles et la manière dont vous les aborderez.

Encouragez les autres à plaider.

  • Trouvez d'autres membres de votre communauté pour vous joindre à la livraison de votre message. Un propriétaire d'entreprise présente un dossier significatif sur le développement économique et artistique et les partenariats communautaires. Un directeur d'école apporte une crédibilité supplémentaire à votre cause pour les arts dans les écoles. Demandez des actions à vos supporters mais assurez-vous que les attentes de vos défenseurs sont claires et spécifiques. Fournissez les messages clés, les points de discussion et les coordonnées de votre organisation aux personnes et organisations que vos sympathisants devraient contacter si nécessaire. Faites en sorte qu'il soit facile pour les gens de consacrer leur temps et leur énergie.
  • Pour les organisations, faites du plaidoyer une partie de la description de travail de chacun, y compris les membres du conseil d'administration, le personnel et les bénévoles.
  • Surveillez en permanence les politiques et les décisions qui pourraient vous affecter et communiquez vos intérêts.
  • Restez en communication régulière avec vos défenseurs afin qu'ils se sentent liés à votre cause et prêts à agir en votre nom.
  • Établir une communication avec d'autres organisations et coalitions qui travaillent sur des questions connexes ou vers des objectifs compatibles.
  • Créez une liste d'e-mails ou une arborescence téléphonique pour le plaidoyer afin de pouvoir vous mobiliser rapidement au fur et à mesure que les problèmes surviennent.

Partagez vos réussites.

  • La plupart des organismes artistiques conservent des témoignages de leurs électeurs dans divers dossiers, et ceux qui ont été positivement touchés par une expérience artistique veulent souvent partager leur histoire. Par exemple, les participants à une programmation artistique pour enfants dirigée par GCAC qui sont maintenant des adultes continuent de nous contacter pour partager comment leurs expériences dans notre programmation ont eu un impact positif sur leur vie et / ou leur carrière. Ces réussites servent non seulement de renforcement positif pour les organisations / individus qui ont offert un service, mais peuvent également servir d'outils puissants pour obtenir du soutien pour des causes et promouvoir votre organisation.
    • Affichez ces réussites sur votre site Web et sur les réseaux sociaux.
    • Partagez-les avec vos élus afin qu'ils puissent voir l'impact de votre organisation dans la communauté.
    • Demandez à vos électeurs de consigner leurs expériences.
    • Permettez à ceux qui sont contraints de partager leurs histoires avec vous de participer activement à la promotion de votre organisation et de défendre les questions artistiques.

Créditez ouvertement vos sources de financement public.

  • Des affiches dans le hall, des lignes de crédit dans les programmes, des communiqués de presse dans les journaux sont tous des outils qui prennent peu de temps à créer mais qui ont un impact énorme. C'est une bonne pratique de reconnaître publiquement les fonctionnaires et autres décideurs pour leur soutien - et ne négligez pas le personnel de soutien clé.

Agissez régulièrement et rapidement.

  • N'attendez pas que quelqu'un d'autre prenne les commandes. Engagez-vous à faire ce que vous êtes capable de faire, aussi petit que cela puisse paraître.
  • Suivre les problèmes. Les organisations peuvent désigner des membres du conseil d'administration comme agents de liaison avec les principales commissions et agences. La surveillance de choses telles que le processus d'élaboration du budget ou la disponibilité d'une source de financement sous-utilisée est importante pour vous préparer, vous et votre organisation, à agir immédiatement et efficacement.

Suivre.

  • Remerciez vos élus aussi souvent que possible. Si vous n'avez pas le temps d'écrire, appelez. Ne les laissez jamais oublier que vous êtes là-bas et que leur soutien est non seulement apprécié, mais crucial.
  • Avoir un retour. Demandez aux défenseurs de faire rapport immédiatement après avoir pris contact avec les autorités. Demandez-leur de rapporter les conversations avec les décideurs, surtout s'ils indiquent une préoccupation ou une position du décideur.
  • Gardez une trace de toutes les communications. Rendre compte aux défenseurs des résultats de leurs efforts. Gardez-les engagés positivement et activement en leur montrant qu'ils font une différence.

Compilé par le personnel de GCAC à partir des sources suivantes:
Commission du Texas sur les arts
Dakotans du Sud pour les arts
ArtServe Michigan
Citoyens du Missouri pour les arts
Américains pour les arts