2024 सामान्य समर्थन
आवेदन पोर्टल
Description
सामान्य सहायता अनुदान छोटे से मध्यम आकार के कला संगठनों के लिए अप्रतिबंधित धन प्रदान करता है जो प्रदर्शन, प्रदर्शनियों और कला कार्यक्रमों के पूरे सीज़न का उत्पादन और/या प्रस्तुत करते हैं। अधिकांश गतिविधियाँ जनता के लिए खुली होनी चाहिए, मुख्य रूप से कोलंबस शहर के स्थानों पर प्रस्तुत की जानी चाहिए, इसमें पेशेवर कलाकारों की महत्वपूर्ण भागीदारी शामिल होनी चाहिए और प्रस्तुतिकरण के समय एक कार्यान्वयन योजना की रूपरेखा तैयार होनी चाहिए।
नामांकन पात्रता
कौन आवेदन करने योग्य हैं?
आवेदकों को मिलना चाहिए सब सामान्य सहायता के लिए आवेदन करने के लिए निम्नलिखित मानदंड।
- पंजीकृत 501(सी)(3) गैर-लाभकारी संगठन जिनका प्राथमिक मिशन कम से कम तीन साल की गतिविधि के साथ कला और संस्कृति है;
- $500,000 से कम का वार्षिक परिचालन बजट (तीन साल का औसत) रखें (कोई न्यूनतम बजट आवश्यकता नहीं);
- संगठन को तीन साल का विस्तृत लाभ और हानि विवरण, सबसे हाल ही में पूरा किया गया बैलेंस शीट विवरण, सबसे हालिया 990 (यदि लागू हो) और जीसीएसी द्वारा प्रदान की गई गणना शीट को पूरा करने में सक्षम होना चाहिए।
- सशुल्क, पेशेवर कलाकारों को प्रदर्शित करते हुए जनता के लिए कला गतिविधियों का एक पूरा सीज़न प्रस्तुत करें; परिचालन बजट का कम से कम 70% गतिविधियों के लिए समर्पित होना चाहिए (इस प्रतिशत में धन संचय, सार्वजनिक कला, शिक्षा/कक्षाएं, युवा कार्यक्रम या सामाजिक सेवा कार्यक्रम शामिल नहीं हो सकते);
- कम से कम 50% सार्वजनिक गतिविधियाँ कोलंबस शहर के भीतर होती हैं (क्षेत्रीकरण की जाँच यहाँ करें)। http://gis.columbus.gov/zoning/);
- पहले जीसीएसी से कम से कम एक प्रोजेक्ट सपोर्ट, जनरल सपोर्ट या ऑपरेटिंग सपोर्ट अनुदान प्राप्त होना चाहिए;
- एक निदेशक मंडल/न्यासी रखें जिसमें कम से कम पांच सदस्य हों जो वेतनभोगी कर्मचारी न हों।
जिन संगठनों को अतीत में सामान्य समर्थन नहीं मिला है, उन्हें पूर्व-अर्हता प्राप्त करनी होगी और पहले वर्ष में आवेदन करने की मंजूरी प्राप्त करें। पूर्व-अर्हता प्राप्त करने के लिए, निम्नलिखित दस्तावेज़ भेजें अनुदान@gcac.org 15 फ़रवरी 2024 तक:
- पिछले तीन वर्षों (2023, 2022 और 2021) के विस्तृत अंतिम लाभ और हानि विवरण (जिन्हें गतिविधियों का विवरण, आय और व्यय विवरण भी कहा जाता है)।
- 2023 के लिए विस्तृत बैलेंस शीट (जिसे वित्तीय स्थिति का विवरण भी कहा जाता है)। कृपया यदि उपलब्ध हो तो 2023, 2022 और 2021 शामिल करें।
- हाल ही में 990 दाखिल किया गया
- फंडिंग गणना शीट (डाउनलोड करने के लिए लिंक पर क्लिक करें)
संगठन कितने प्रकार के होते हैं नहीं योग्य?
- सार्वजनिक कला से संबंधित प्राथमिक मिशन वाले संगठन।
- शिक्षा या युवा कार्यक्रमों से संबंधित प्राथमिक मिशन वाले संगठन।
- कला चिकित्सा से संबंधित प्राथमिक मिशन वाले संगठन।
- सामाजिक सेवा संगठन (यहां तक कि वे भी जिनके पास संगठन के एक भाग के रूप में कला प्रोग्रामिंग है)।
ध्यान दें: यदि आप अनिश्चित हैं कि आपका संगठन पात्रता आवश्यकताओं को पूरा करता है या नहीं, तो कृपया मैकेंज़ी स्वाइनहार्ट से संपर्क करें। mswinehart@gcac.org, आवेदन शुरू करने से पहले।
पुरस्कारों की गणना कैसे की जाती है?
प्राप्त पुरस्कार राशि संगठन के तीन साल के समायोजित राजस्व, समिति स्कोर और लागू प्रतिशत पर आधारित होगी। पुरस्कार राशियाँ उपलब्ध धनराशि पर निर्भर होती हैं।
हम कितनी बार आवेदन कर सकते हैं? क्या हम अन्य संगठनात्मक अनुदानों के लिए आवेदन कर सकते हैं?
आवेदक प्रति कैलेंडर वर्ष एक सामान्य सहायता पुरस्कार प्राप्त कर सकते हैं। सामान्य सहायता प्राप्त करने वाले संगठन संचालन या परियोजना सहायता के लिए आवेदन नहीं कर सकते।
समयरेखा
| पूर्व-योग्यता के लिए देय वित्तीय विवरण | फ़रवरी 15th, 2024 |
| अनुप्रयोग खोलता है | मार्च 1st, 2024 |
| आवेदन देय | अप्रैल 1, 2024 |
| आवेदकों को सूचित किया गया | जून 20th, 2024 |
| वित्तीय वर्ष (FY) रिपोर्ट देय | संगठन के वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 105 दिन बाद |
| अंतिम रिपोर्ट देय | अगस्त 5th, 2025 |
आवेदन प्रश्न एवं अपलोड
आवेदन प्रश्न क्या हैं?
नीचे आपको अपनी तैयारी में सहायता के लिए वर्तमान विवरण और लघु उत्तरीय प्रश्न मिलेंगे।
वार्षिक गतिविधियाँ
- अगले वर्ष के लिए अपने संगठन की आगामी गतिविधियों का वर्णन करें। ऐसे लिखें जैसे एप्लिकेशन पढ़ने वाला व्यक्ति आपकी नियमित प्रोग्रामिंग के बारे में कुछ नहीं जानता हो। गतिविधियों और कार्यक्रमों के प्रकार, साथ ही आने वाले वर्ष में आपके द्वारा अपेक्षित किसी भी बदलाव का विवरण शामिल करें।
- सशुल्क, पेशेवर कलाकारों को शामिल करते हुए जनता के लिए कला गतिविधियों/कार्यक्रमों का एक शेड्यूल अपलोड करें तिथियों और स्थानों के साथ (रिहर्सल/तैयारियाँ, शैक्षिक गतिविधियाँ, या धन संचय शामिल न करें)। उदाहरण के लिए, अधिकांश गतिविधियाँ प्रदर्शन, प्रदर्शन, उत्सव या कला कार्यक्रम होंगी। अस्थायी योजनाएँ स्वीकार्य हैं.
- सभी सार्वजनिक गतिविधियों के लिए अनुमानित कुल सार्वजनिक उपस्थितियां (भाग लेने वाले कलाकार या स्वयंसेवक शामिल नहीं हैं)।
- नियोजित कलाकारों की अनुमानित संख्या (पूर्णकालिक, अंशकालिक, अनुबंध, वजीफा)।
- भुगतान किए गए कलाकारों में से, फ्रैंकलिन काउंटी में रहने वाले भुगतान किए गए कलाकारों की सूची।
- सीज़न की योजना और कार्यान्वयन में कितने स्वयंसेवक भाग लेते हैं?
- कितने स्वैच्छिक घंटे दान किये जायेंगे (अनुमानित)?
संगठन की प्रथाएँ एवं नीतियाँ
निम्नलिखित चेकलिस्ट हमारे क्षेत्र में कला संगठनों के समग्र स्वास्थ्य का आकलन करने के लिए डिज़ाइन की गई है। यह अपेक्षित नहीं है कि प्रत्येक संगठन के पास प्रत्येक नीति या उपकरण मौजूद हो। जीसीएसी इस बात की समीक्षा करना जारी रखेगा कि हम कार्यशालाओं, सलाहकारों और फंडिंग कार्यक्रमों के माध्यम से कला गैर-लाभकारी प्रशासन को कैसे मजबूत कर सकते हैं।
कृपया उन उपकरणों पर ध्यान दें जो आपके संगठन के पास वर्तमान में मौजूद हैं, साथ ही जो प्रगति पर हैं:
| बोर्ड उपविधि | संकट संचार योजना | आरक्षित नीति |
| बोर्ड नामांकन प्रक्रिया | डी एंड ओ बीमा | जोखिम प्रबंधन मूल्यांकन/योजना |
| बोर्ड अभिविन्यास एवं प्रशिक्षण | विविधता कथन | कर्तव्यों का पृथक्करण नीति |
| बोर्ड अवधि सीमा | आपातकालीन प्रतिक्रिया योजना | स्टाफ और बोर्ड मूल्यांकन |
| पूंजी रखरखाव अनुसूची | कर्मचारी पुस्तिका | रणनीतिक योजना |
| पूंजीकरण नीति | उपहार स्वीकृति नीति | उत्तराधिकार की योजना |
| आचार संहिता नीति | विचार। रणनीति/योजना | मुखबिर नीति |
| हितों के टकराव की नीति | निवेश नीति |
खंड 1: संगठनात्मक नेतृत्व और योजना
- निदेशक मंडल/न्यासी का आकार
- आगामी 12 महीनों के लिए तीन संगठनात्मक लक्ष्यों की सूची। ये वित्तीय, कलात्मक, प्रोग्रामेटिक, रणनीतिक, संरचनात्मक या नीतिगत लक्ष्य हो सकते हैं।
- अपनी वित्तीय स्थिति को मजबूत करने और/या बनाए रखने के लिए आपकी क्या योजनाएं हैं?
- आपके संगठन में कार्यभार का प्रबंधन कैसे किया जाता है? साझा करें कि आप अपने मिशन को पूरा करने के लिए कर्मचारियों, ठेकेदारों और स्वयंसेवकों का उपयोग कैसे करते हैं।
- आपका संगठन श्रमिकों और स्वयंसेवकों को देखभाल और आराम कैसे प्रदान करता है? क्या आपके पास प्रमुख पदों के लिए उत्तराधिकार की कोई योजना है? आप नए कार्यकर्ताओं/स्वयंसेवकों को कैसे प्रशिक्षित/जोड़ते हैं?
धारा 2: समावेशन, विविधता, समानता और पहुंच के प्रति प्रतिबद्धता (आईडीईए)
- कौन से विशिष्ट प्रयास समावेशन, विविधता, समानता और पहुंच के प्रति आपकी प्रतिबद्धता दर्शाते हैं? आप ऐतिहासिक रूप से हाशिए पर रहने वाले समूहों की आवाज़ों से कैसे जुड़ते हैं, सुनते हैं और उन्हें सशक्त बनाते हैं?
- आप व्यापक समुदाय के साथ और कैसे जुड़ते हैं? अपनी साझेदारियों और सहयोगों, आस-पड़ोस तक पहुंच, सामुदायिक सक्रियता आदि के बारे में बात करें।
खंड 3: कलात्मक नवाचार और कलाकार जुड़ाव
- इस वर्ष आप कौन से कलात्मक जोखिम उठा रहे हैं? आप अपनी गतिविधियों और कार्यक्रमों में किस प्रकार नवप्रवर्तन कर रहे हैं? पिछले वर्ष से नया क्या है?
- उन पेशेवर कलाकारों के बारे में बात करें जिन्हें आप अगले वर्ष के लिए नियुक्त करेंगे। आप स्थानीय कलाकारों के साथ कैसे जुड़ते हैं और उन्हें रोजगार कैसे देते हैं? मुआवजे के अलावा आप कलाकारों का और किस प्रकार समर्थन करते हैं?
धारा 4: जनसांख्यिकीय डेटा
अनुदान आवेदन प्रक्रिया के भाग के रूप में बुनियादी जनसांख्यिकीय जानकारी एकत्र की जाती है। संगठनों को अपने कर्मचारियों और निदेशक मंडल की जनसांख्यिकी पर रिपोर्ट करना आवश्यक है। हम विविधता, समानता और समावेशन के प्रति अपनी प्रतिबद्धता के लिए तिथि संग्रह को एक आवश्यक उपकरण के रूप में देखते हैं।
आवश्यक पूरक सामग्री (अपलोड) क्या हैं?
सभी सहायता सामग्री को ऑनलाइन आवेदन प्रणाली पर डिजिटल रूप से अपलोड किया जाना चाहिए। पूर्व-योग्यता प्रक्रिया के दौरान आपके द्वारा प्रदान किए गए वित्तीय दस्तावेजों की भी समीक्षा की जाएगी और आवेदन के हिस्से के रूप में स्कोर किया जाएगा।
अनिवार्य पूरक सामग्री:
- व्यावसायिक संबद्धताओं के साथ वर्तमान बोर्ड सूची
- वर्तमान स्टाफ सूची, यदि लागू हो
वैकल्पिक पूरक सामग्री (यदि उपलब्ध हो और प्रासंगिक हो तो शामिल करें):
- रणनीतिक और/या कलात्मक योजना
- विपणन योजना और/या विपणन नमूने
- वर्तमान या पिछले मीडिया कवरेज के लिंक
- कलात्मक कार्य नमूना सामग्री
- मूल्यांकन उपकरण उदाहरण और पिछले मूल्यांकन/सर्वेक्षण परिणाम
सबमिट करने के बाद - समीक्षाएं और स्कोरिंग
प्रारंभिक समीक्षा
समय सीमा के बाद, अनुदान और सामुदायिक सहभागिता स्टाफ सदस्यों द्वारा आवेदनों और पूरक सामग्रियों की समीक्षा की जाएगी ताकि यह सुनिश्चित किया जा सके कि आवेदन पूरा हो गया है और पात्रता को पूरा करता है। कर्मचारी नीचे दिए गए स्कोरिंग अनुभाग के आधार पर आवेदन का प्रारंभिक ड्राफ्ट स्कोर पूरा करेंगे।
मूल्यांकन, स्कोरिंग और मतदान
क्रिएटिव एडवांसमेंट कमेटी द्वारा अनुदान की समीक्षा, मूल्यांकन और स्कोरिंग की जाती है और बाद में अनुमोदन के लिए जीसीएसी बोर्ड ऑफ ट्रस्टीज़ को प्रस्तुत किया जाता है। आवेदनों का मूल्यांकन अधिकतम 100 अंकों के लिए तीन श्रेणियों में किया जाएगा (60 या उससे कम अंक प्राप्त करने वाले आवेदनों को कोई फंडिंग नहीं मिलेगी):
- वित्तीय प्रबंधन- 35 अंक तक
- संगठनात्मक नेतृत्व एवं योजना - 25 अंक तक
- I.D.E.A के प्रति प्रतिबद्धता - 20 अंक तक
- कलात्मक नवाचार और कलाकार जुड़ाव - 20 अंक तक
अधिसूचना
अनुदान स्वीकृतियाँ मूल्यांकन और उपलब्ध धन पर आधारित होती हैं। जीसीएसी बोर्ड ऑफ ट्रस्टीज़ के वोट के बाद, आवेदकों को आवेदन पुरस्कार की स्थिति (अनुमोदित, आकस्मिकताओं के साथ अनुमोदित, या अस्वीकृत) के बारे में ईमेल द्वारा सूचित किया जाएगा। ईमेल प्राथमिक अनुदान संपर्क और प्राधिकृत अधिकारी को भेजे जाते हैं, जैसा कि ऑनलाइन आवेदन प्रणाली संगठनात्मक प्रोफ़ाइल में सूचीबद्ध है। आपको अधिसूचना ईमेल में समीक्षक/समिति के नोट्स और एक अंक प्राप्त होगा।
पुरस्कार दिए जाने के बाद - अनुबंध, भुगतान, रिपोर्टिंग
अनुबंध स्वीकार करें
अनुदान के अनुमोदन के बाद, अनुदान की शर्तों को निर्दिष्ट करने वाला एक अनुदान समझौता ऑनलाइन आवेदन पोर्टल पर "पूरा करने के लिए अनुबंध" बटन पर क्लिक करके उपलब्ध होगा। पुरस्कार स्वीकार करने के लिए, अनुदान समझौते की समीक्षा करें और बताई गई तारीख तक डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करें। जीसीएसी की पूर्व लिखित मंजूरी के बिना, गतिविधियों, प्रमुख नेतृत्व या वित्त में कोई भी बड़ा बदलाव नहीं हो सकता है। उचित रूप से सूचित करने और/या अनुमोदन प्राप्त करने में विफलता के परिणामस्वरूप शेष अनुदान रद्द किया जा सकता है।
भुगतान (Payments)
अनुदान अनुबंध पर हस्ताक्षर होने के बाद, अनुदानकर्ताओं को निम्नलिखित तिथियों पर त्रैमासिक भुगतान प्राप्त होगा:
- 30 जून 2024
- सितम्बर 30, 2024
- दिसम्बर 30/2024
- मार्च २०,२०२१
तेज़ और भरोसेमंद डिलीवरी के लिए, सभी भुगतान ACH डायरेक्ट डिपॉजिट के माध्यम से जारी किए जाएंगे। स्थापित करने के लिए, अनुदान समझौते के हिस्से के रूप में बैंकिंग जानकारी एकत्र की जाती है (या परिवर्तनों के साथ अद्यतन की जाती है) और सुरक्षित रूप से संग्रहीत की जाती है।
अनुदान प्राप्तकर्ता अनुवर्ती बैठकें और साइट पर दौरे
सामान्य सहायता अनुदान प्राप्तकर्ताओं की पुरस्कार तिथि के छह महीने के भीतर, उपलब्ध होने पर, जीसीएसी कर्मचारियों और ट्रस्टियों के साथ एक निर्धारित बैठक होगी। इस बैठक का उद्देश्य अनुदान प्राप्तकर्ता और अनुदानकर्ता के बीच एक खुला संवाद होना है। संगठन को रोमांचक समाचारों, संगठन में बदलाव और चुनौतियों पर जीसीएसी को अपडेट करने का अवसर मिलेगा। समय-समय पर, कर्मचारी और बोर्ड के सदस्य अनुदान पुरस्कारों के प्रभाव का बेहतर आकलन करने के लिए सामान्य सहायता प्राप्तकर्ताओं के लिए साइट पर दौरे कर सकते हैं।
तक उपलब्ध कराने के लिए संगठनों को तैयार रहना चाहिए चार मानार्थ टिकट अनुदान और सामुदायिक सहभागिता विभाग के अनुरोध पर वित्त पोषित सभी प्रदर्शनों, प्रदर्शनों या कार्यक्रमों के लिए ताकि कर्मचारी या ट्रस्टी आपके प्रोग्रामिंग का लाइव अनुभव कर सकें और कोलंबस में कला के बेहतर समर्थक बन सकें।
रिपोर्टिंग
सामान्य सहायता प्राप्तकर्ताओं के पास संगठन के वित्तीय वर्ष और जीसीएसी अनुदान समझौते की अवधि द्वारा संचालित एक बहु-चरणीय मानक रिपोर्टिंग प्रक्रिया होती है। सभी रिपोर्टिंग ऑनलाइन आवेदन प्रणाली पोर्टल के माध्यम से, "रिपोर्ट पूरी करने के लिए" अनुभाग के अंतर्गत प्रस्तुत की जाती है।
वित्तीय वर्ष (FY) रिपोर्टें आपके संगठन के वित्तीय वर्ष की समाप्ति के 105 दिन बाद देय होती हैं। यह आपको ऑनलाइन आवेदन प्रणाली में मिलेगा. लॉग इन करें, "रिपोर्ट पूरी करें" अनुभाग पर क्लिक करें, और वित्तीय वर्ष रिपोर्ट खोलने के लिए एक बटन है।
- हाल ही में पूरे हुए वित्तीय वर्ष के लिए अपनी नई बैलेंस शीट और लाभ और हानि विवरण अपलोड करें;
- पूरा करें और एक नया अपलोड करें फंडिंग गणना शीट
अंतिम रिपोर्ट 5 अगस्त को देय हैंth, सालाना।
- नियत तिथि के 90 दिनों के भीतर अंतिम रिपोर्ट प्रस्तुत करने में विफलता के परिणामस्वरूप शेष अनुदान राशि रद्द की जा सकती है।
एक्सटेंशन का अनुरोध लिखित रूप में किया जा सकता है से पहले रिपोर्ट की नियत तारीख. अतिदेय या अपूर्ण रिपोर्टें पात्रता को प्रभावित कर सकती हैं और भविष्य के अनुप्रयोगों में अनुदान पुरस्कारों को प्रभावित कर सकती हैं।
सामान्य सहायता प्राप्तकर्ता की अपेक्षाएँ
अनुदान और सामुदायिक सहभागिता कर्मचारी सामान्य सहायता प्राप्तकर्ताओं की निगरानी करते हैं और यदि संगठन की निरंतर भागीदारी ख़तरे में प्रतीत होती है तो अधिसूचना प्रदान करते हैं। वित्तीय, बोर्ड या नेतृत्व के कुप्रबंधन या कदाचार के कारण किसी संगठन की स्थिरता को असुरक्षित या जोखिम में माना जाता है। हालाँकि, क्रिएटिव एडवांसमेंट कमेटी की सिफारिश के साथ, जीसीएसी बोर्ड किसी भी समय किसी संगठन की भागीदारी को समाप्त करने या बढ़ाने का अधिकार सुरक्षित रखता है।
प्रचार आवश्यकताएँ
एक बार जब आपको सम्मानित किया जाए, तो कहें "धन्यवाद!" सार्वजनिक तरीके से. जीसीएसी के लिए आवश्यक है कि फंडिंग प्राप्त करने वाले सभी संगठन और कलाकार दूसरों को प्राप्त पुरस्कारों के बारे में जागरूक करके और सार्वजनिक फंडर्स को स्वीकार करके कला के सार्वजनिक मूल्य का प्रदर्शन करें।
सामान्य सहायता प्राप्तकर्ताओं को मोटे तौर पर जीसीएसी को श्रेय देना चाहिए सब संगठन की गतिविधियों की निरंतर जानकारी। इसमें उपलब्ध सभी चैनलों का उपयोग करने की स्वीकृति शामिल है, जैसे: वेबसाइट, सोशल मीडिया, प्रेस विज्ञप्ति, प्रिंट सामग्री, पर्दा भाषण, विशेष कार्यक्रम, ई-न्यूजलेटर, ऑन-लोकेशन साइनेज और किसी दिए गए वर्ष के भीतर विशिष्ट प्रदर्शनी या परियोजनाओं पर। को देखें परिशिष्ट A अनुबंध संबंधी प्रचार आवश्यकताओं के अधिक विवरण के लिए।