Apêndices

APÊNDICE A: PUBLICIDADE/RECONHECIMENTO DO DOADOR

A GCAC exige que todas as organizações artísticas e culturais e artistas individuais que recebem financiamento demonstrem o valor público das artes, reconhecendo o apoio da GCAC. A falta de crédito ao GCAC pelas concessões de subsídios pode comprometer o financiamento futuro.

DIGA OBRIGADO

Redes sociais
Quando sua bolsa for aprovada, diga “obrigado” nas redes sociais! Curta e marque as páginas Greater Columbus Arts Council e Columbus Makes Art no Facebook, use @GCAC_Cbus no X e/ou inclua hashtags #gcacgrants e #artmakescbus no Instagram.

Agradecer aos financiadores públicos
Agradecer aos funcionários públicos pelo seu apoio é importante para a futura vitalidade das artes e da cultura em Columbus. Envie cartas/e-mails ao prefeito de Columbus, aos membros do conselho municipal de Columbus e aos comissários do condado de Franklin, agradecendo-lhes pelo apoio às artes em Columbus, GCAC e pela bolsa que você recebeu. Considere incluir uma história sobre o impacto deste apoio em você, na organização e/ou na comunidade. Guarde cópias dessas cartas/e-mails para incluir em seu relatório final.

Endereços para correspondência:
Prefeito e Câmara Municipal de Columbus: Prefeitura, 90 W. Broad St, Columbus OH 43215
Comissários do condado de Franklin: 373 S. High St., 26º andar, Columbus OH 43215

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Calendário de Eventos
Listar seu evento por meio do Ohio Event Finder é um requisito de subsídio para organizações e opcional para artistas individuais. Registre sua organização no Ohio Event Finder (https://ohioeventfinder.com/) e liste seus eventos para que sejam publicados em ColumbusMakesArt.com e ArtsinOhio.com. Certifique-se de selecionar o atributo do evento: “Financiado pelo GCAC”. Se você for um indivíduo apresentando um evento, entre em contato com o local para listar o evento por meio do Ohio Event Finder. Se o seu local não estiver registrado ou você tiver outras dúvidas, entre em contato com Nick Dekker em ndekker@gcac.org. Os eventos do Facebook publicados por organizações e indivíduos também devem conter o reconhecimento do prémio GCAC.

Relações públicas
Ao divulgar sua doação, agradeça ao GCAC, à cidade de Columbus e ao condado de Franklin. Reconhecer o apoio concedido em comunicados de imprensa e mencionar o GCAC em entrevistas em jornais, aparições na mídia/promocionais e anúncios de eventos/desempenhos e discursos de cortina.

MOSTRE-NOS O AMOR

Reconhecimento do Doador
Na sinalização, use nosso logotipo completo sempre que possível. No mínimo, inclua uma referência de texto ao “GCAC” na sinalização.

• Baixe logotipos online em https://www.gcac.org/about/gcac-logos/.
• Inclua o logotipo do GCAC e o link para o site do GCAC (https://www.gcac.org/) no seu site ou página do evento.
• Inclua o logotipo do GCAC em todas as mídias impressas e digitais que você produz para o público interno e externo. Exemplos de materiais promocionais incluem, entre outros, boletins informativos, eblasts, brochuras, cartazes, cartões postais, anúncios, materiais educacionais e sinalização de exposição.
• Liste o GCAC como apoiador da sua organização ou projeto nas listas de doadores no nível de reconhecimento de doadores mais apropriado ao tamanho do subsídio.

Anúncios de programas – beneficiários de suporte operacional, suporte geral e suporte a projetos
Os beneficiários de Apoio Operacional, Apoio Geral e Apoio a Projetos devem fornecer ao GCAC um anúncio complementar em cartazes, programas ou outras publicações onde outros doadores sejam formalmente reconhecidos. Ao receber a notificação de sua concessão, entre em contato com ads@gcac.org com informações de contato, especificações e prazos para publicação. O Suporte Operacional e o Suporte Geral são necessários para fornecer um anúncio de página inteira; Os beneficiários do Apoio ao Projeto são obrigados a fornecer um anúncio de meia página.

Sinalização Permanente – Beneficiários de Assistência Mural
Os beneficiários da Assistência Mural receberão sinalização que será instalada no local do mural.

Art Makes Columbus / Columbus Makes Art
Art Makes Columbus é o esforço de marketing do GCAC para elevar a participação artística em Columbus. Ao ajudar a promover esses canais, você aumenta a visibilidade desses importantes esforços de marketing.

• Use #artmakescbus ao promover eventos em canais sociais e impressos sempre que possível.
• Siga @artmakescbus no Instagram e “curta” Art Makes Columbus no Facebook.

PERGUNTAS?

Se você tiver dúvidas sobre algum desses requisitos, uso do logotipo ou tiver problemas para fazer download do nosso logotipo, entre em contato com Jami Goldstein (614-221-8492, jgoldstein@gcac.org).

APÊNDICE B: PARCERIA COM UM PATROCINADOR FISCAL

A partir de 2024, um Patrocinador Fiscal é não é mais um requisito para beneficiários de Apoio ao Projeto.

Os patrocinadores fiscais irão NÃO ser exigido para Projetos Artísticos no momento da inscrição; no entanto, os artistas podem optar por trabalhar com um patrocinador fiscal para fins fiscais e apoio administrativo.

Requisitos do patrocinador fiscal

• As organizações Patrocinadoras Fiscais devem ter um orçamento superior a 50,000 dólares, conforme demonstrado por um recente 990 (dentro de três anos).
• As organizações patrocinadoras fiscais devem ter sido estabelecidas pelo menos um ano antes da inscrição e ter preenchido pelo menos um 990 para o IRS.
• O Patrocinador Fiscal não poderá empregar nenhum dos funcionários ou membros do Conselho do candidato ou qualquer outra parte relacionada.
• Os Patrocinadores Fiscais devem estar envolvidos como colaboradores e não apenas como um relacionamento transacional.
• O patrocinador fiscal não precisa ser uma organização artística, desde que a parceria seja autêntica e o patrocinador possa demonstrar estabilidade financeira e governança forte.

Os requisitos visam minimizar o risco de investimento da GCAC e melhorar os resultados do projecto, estabelecendo padrões para os tipos de organizações que podem tornar-se patrocinadores fiscais, bem como pedindo que o patrocinador se envolva e empreste a sua experiência organizacional ao projecto. Para saber mais sobre patrocínio fiscal, clique neste link assistir a um painel de especialistas discutir o papel e as responsabilidades de um patrocinador fiscal.

Considerações importantes

• Se o projeto ou temporada patrocinado fiscalmente estiver em andamento ou for produzido anualmente, o grupo ou indivíduo solicitante deverá fornecer registros contábeis completos e extratos bancários do projeto. Dependendo do tamanho do orçamento do projeto, também poderão ser solicitados registros fiscais.
• Ambas as partes devem concordar e confirmar por escrito os detalhes das responsabilidades.
• O Patrocinador Fiscal poderá exigir uma taxa de serviço para cobrir custos administrativos. O candidato deve incluir a despesa no orçamento do projeto da candidatura. Esta é uma despesa qualificada que pode ser coberta pela concessão.
• A candidatura e o relatório final deverão ser preenchidos em conjunto.
• Se o candidato receber uma subvenção, o acordo de subvenção será celebrado entre o GCAC e o patrocinador fiscal, NÃO entre o requerente. Ambas as partes devem rever o contrato.
• O GCAC não é responsável por disputas entre o requerente e o Patrocinador Fiscal.

Registro e inscrição por meio do sistema de inscrição on-line

Se você identificou o uso de um patrocinador fiscal no momento da inscrição, o solicitante principal se registrará como pessoa física no sistema de inscrição on-line. Após iniciar a inscrição, clique no botão “Convidar redator do subsídio ou patrocinador fiscal” na parte inferior da inscrição. Adicione as informações de contato do funcionário do patrocinador fiscal. O Patrocinador Fiscal receberá um e-mail convidando-o para a inscrição – deverá clicar no link e clicar no botão “aceitar”. Se o Patrocinador Fiscal tiver atualmente uma conta no sistema de candidatura online, poderá ver o projeto de candidatura no seu painel. Caso não possuam uma conta no sistema de inscrição on-line, serão convidados a se cadastrar.

APÊNDICE C: ACESSIBILIDADE DO CANDIDATO NO GCAC

A acessibilidade é de grande importância para o GCAC. Reconhecemos que cada pessoa é um indivíduo e que cada indivíduo beneficia de alojamento exclusivamente adequado às suas necessidades. Convidamos você a entrar em contato conosco para que possamos fornecer o melhor acesso possível às nossas instalações e programas - descreva qualquer acomodação que ajude no seu processo de inscrição.

Para solicitar uma acomodação com acessibilidade ou se tiver alguma dúvida, consulte as orientações abaixo ou envie um e-mail grant@gcac.org com seu pedido pelo menos duas semanas de antecedência.

Serviços para transparência linguística
Localizado no canto superior direito da nossa página inicial, você pode selecionar entre dez idiomas (inglês, árabe, amárico, chinês, francês, hindi, japonês, português, russo, somali e espanhol) predominantes em Columbus para traduzir nosso site. O tradutor não traduz gráficos ou PDFs, apenas texto em HTML.

Serviços de tradução e interpretação estão disponíveis.

• Por favor, envie solicitações para grant@gcac.org.
• Adeeg turjumaanimo baa kuu diyaar ah. Fadlan soo dir codsigaaga grant@gcac.org.
• Os serviços de tradutores estão disponíveis. Por favor solicítelo en grant@gcac.org
• अनुवाद सेवाहڀ उपल̀ छन्। Envie-me grants@gcac.org para obter mais informações.
• Os serviços de tradução estão disponíveis. Envie as demandas para grants@gcac.org.
• 如若你可提供翻译服务。请将请求发送至 grants@gcac.org。
• 翻訳サービスは利用できます。要請を grants@gcac.orgに送信してください。

Laboratório de informática e assistência a aplicativos
Temos computadores abertos ao público para aplicações, se necessário. Ligue para nosso escritório em 614.224.2606 ou envie um e-mail para nossa Equipe de Subsídios e Envolvimento Comunitário em grants@gcac.org para reservar tempo para uso com pelo menos 48 horas de antecedência.

Candidatos surdos ou com deficiência auditiva

• Intérpretes de linguagem de sinais americanos podem ser disponibilizados mediante solicitação.

Candidatos com deficiência motora

• A entrada do escritório do GCAC localizado em 182 East Long Street é acessível para cadeiras de rodas. Por favor, venha até a porta da frente e toque a campainha para entrar.
• A equipe do GCAC terá prazer em fornecer assistência na calçada para navegar pela porta da frente para qualquer pessoa que queira algum apoio. Pedimos que você nos avise no dia anterior à sua visita se desejar assistência para entrar em nosso prédio.

Apêndice D: Ajuda e definições para solicitação de subsídio

Fast Pass de Artista que Retorna

Os candidatos que retornam com relatórios finais aprovados são elegíveis para a inscrição Fast Pass. O Fast Pass elimina a necessidade de os candidatos que retornam provarem que são artistas ativos, enviando um currículo e exemplos de seus trabalhos. Este pequeno passo reduzirá o processo de inscrição em mais de 50%. O Fast Pass exigirá apenas o seu orçamento de despesas (incluindo comprovante de confirmação de oportunidades de viagem), o valor do prêmio solicitado e a certificação dos requisitos de elegibilidade. Você pode entrar em contato com nossa equipe de subsídios e envolvimento comunitário em grant@gcac.org para confirmar sua elegibilidade.

Sistema de Aplicação Online

Todas as inscrições são processadas através do sistema de inscrição on-line: https://gcac.smartsimple.com

Oficinas de subsídios

Workshops gratuitos sobre subsídios estão disponíveis durante todo o ano para ajudar os candidatos a determinar a elegibilidade, criar inscrições sólidas e navegar no portal on-line do sistema de inscrição on-line. Para ver as datas atuais dos workshops de subsídios e inscrever-se para participar, visite:   https://www.gcac.org/for-artists/workshops/

Para ver os workshops anteriores do GCAC, você pode acessar nossa playlist do YouTube clicando em: https://www.gcac.org/for-artists/workshops/recorded-workshops/

Acesso ao computador

Se você não tiver acesso a um computador para preencher um requerimento, você pode entrar em contato grant@gcac.org para reservar um computador no local por uma hora. Por favor entre em contato grant@gcac.org pelo menos duas semanas antes da data prevista.

DEFINIÇÕES

501(c)(3) Situação

Uma organização sem fins lucrativos que foi aprovada pela Receita Federal como uma organização de caridade isenta de impostos.

Receita auditada ajustada

Para aplicações de suporte operacional e suporte geral, o GCAC reduz a receita anual auditada, excluindo serviços/itens em espécie ou doados, contribuições de campanha de capital, subsídios do GCAC, fundos de partes relacionadas e financiamento recebido da Shuttered Venue Operators Grant, da cidade de Columbus e do condado de Franklin. . Este valor é utilizado para colocar as organizações em grupos de pares orçamentais com a finalidade de determinar as dotações preliminares de financiamento.

Artes e Cultura

As “artes” são uma ampla subdivisão da cultura, composta por muitos esforços e disciplinas criativas. Cultura é um termo mais amplo do que “arte”, que como descrição de um campo geralmente significa apenas as artes. As “artes” abrangem muitas disciplinas como artes visuais, literatura, música, dança, teatro, cinema, moda e outras.

Declarações financeiras auditadas

Geralmente conhecido como “auditoria”, este documento contém as informações financeiras do ano fiscal de uma organização. Um contador público certificado independente deve ser contratado pelo Conselho da organização para realizar uma auditoria anual de acordo com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos (GAAP) ou o Conselho de Padrões Contábeis Governamentais (GASB). As demonstrações financeiras auditadas garantem a credibilidade dos registros financeiros e são ferramentas para a tomada de decisões financeiras sólidas. As auditorias são exigidas anualmente para beneficiários de Apoio Operacional.

Trabalho Comercial

Reconhecemos que muitas pessoas contribuem para a economia criativa do centro de Ohio. Agradecemos o talento de todos os criativos que trabalham em nossa região. As doações da GCAC visam ajudar a financiar as práticas artísticas que podem não ter um mercado inerente ou acesso aos principais canais de comércio. Devido ao financiamento limitado, não podemos aceitar candidaturas de criativos/artistas que trabalham principalmente em indústrias comerciais, incluindo (mas não limitado a):

• Influenciadores
• Estilistas
• Artistas/chefs culinários
• Modelos
• Maquiadores ou cabeleireiros
• Tatuadores
• Artistas de unhas
• Produtores
• Criadores de conteúdo do YouTube
• Engenheiros de som/gravação

Doações Comunitárias

A doação comunitária é um processo que convida o público a participar na análise e avaliação de algumas candidaturas. A equipe do GCAC treinará e orientará a logística; no entanto, as pontuações e recomendações para financiamento virão dos revisores da comunidade, e não da equipe ou do conselho do GCAC. Esta abordagem é mais um passo no trabalho de equidade da GCAC e no nosso compromisso com a tomada de decisões colectiva.

Déficit

O déficit financeiro é o valor em que as despesas anuais ajustadas de uma organização excedem sua receita anual ajustada. As despesas ajustadas são definidas como despesas anuais auditadas menos depreciação e/ou amortização e serviços contribuídos ou em espécie.

Patrocinador Fiscal

Uma organização sem fins lucrativos que detém o status de isenção fiscal concedido pela Receita Federal sob o código 501 (c) (3) e que concorda em agir em nome de um indivíduo ou organização que ainda não possui isenção fiscal para os fins deste processo de concessão.

IDÉIA

Sigla para Inclusão, Diversidade, Equidade e Acesso.

Corpo de Trabalho Independente

As obras de arte/performances concentram-se na expressão das ideias criativas ou estéticas do próprio artista, em vez de documentação, jornalismo ou apenas trabalho comercial encomendado.

Historicamente Marginalizado

Comunidades ou grupos a quem foi historicamente e actualmente negada a plena participação nas principais actividades culturais, sociais, políticas e económicas. As comunidades marginalizadas podem incluir pessoas de cor, mulheres, LGBTQ+, indivíduos de baixos rendimentos, prisioneiros, pessoas com deficiência, idosos e muitos mais.

Fundos Equivalentes

Algumas subvenções, conforme indicado nas directrizes do programa, exigem que os beneficiários igualem o financiamento da GCAC dólar por dólar (1:1). Esta equiparação em dinheiro pode incluir dinheiro em caixa, admissões, vendas de concessões, subsídios e contribuições do conselho/individuais. Doações e serviços em espécie não podem ser usados ​​para a partida.

Artista Trabalhador

Artistas ativos são indivíduos que provavelmente são pagos por apresentações, vendem suas obras de arte ou compartilham seu trabalho independente com o público. O termo “artista” aplica-se amplamente a todas as disciplinas, incluindo dança, moda, cinema, literatura, música, teatro e artes visuais, bem como multidisciplinar.

Unidades de Governo

O GCAC define uma unidade de governo como agências, comitês, departamento(s) ou operação(ões) sob a direção de uma agência municipal, municipal, estadual ou federal.

APÊNDICE E: RECURSOS ADICIONAIS DO GCAC

Boletim OPPArt

O GCAC visa conectar artistas individuais e organizações artísticas a oportunidades e entre si por meio de um boletim informativo bimestral. Este boletim informativo traz informações sobre prazos de bolsas, workshops gratuitos sobre diversos temas, outros financiamentos, anúncios de eventos, convocatórias para artistas e muito mais.

• Nosso site possui um espaço para se inscrever no boletim eletrônico de sua preferência (ou nos três!). Clique aqui para ir para essa seção do nosso site e se inscrever.

Espaços de Arte Disponíveis

O GCAC mantém uma lista de vários espaços de arte para alugar enviada por organizações comunitárias. Você pode encontrar um link Studio & Spaces em “Para Artistas” e “Para Organizações.

• Para visualizar os espaços disponíveis ou enviar um espaço, visite Studio & Spaces em nosso site

Oportunidades para artistas

Encontrado em Para Artistas no site do GCAC, Oportunidades para artistas lista convocatórias para artistas, eventos, bolsas disponíveis não pertencentes ao GCAC e oportunidades de emprego. Você também pode enviar oportunidades aqui.

Diretório do Artista

Artistas baseados em Columbus podem criar um perfil gratuito em A arte faz Colombo por meio da ferramenta Ohio EventFinder para promover seu trabalho, links para amostras de trabalhos de artistas e informações de contato. O diretório oferece um recurso robusto para quem deseja contratar artistas.

• Para se inscrever ou fazer login acesse: https://www.ohioeventfinder.com/artists/sign_up

Programa Comunidade e Artista de Rua/Music Everywhere

O programa Community & Street Performer/Music Everywhere, é um projeto do GCAC em parceria com a Music Columbus e outras organizações comunitárias, que paga artistas para aparecerem nas ruas durante eventos, em mercados ao ar livre e em diversos locais. Aproveitando o incrível talento dos artistas da nossa cidade, este programa destaca a energia criativa de Columbus.

• Para saber mais, visite: https://performers.gcac.org/users/sign_up

APÊNDICE F: Coleta de Dados Demográficos

Informações demográficas básicas serão coletadas de todos os candidatos/beneficiários como parte do processo de solicitação de subsídio. Vemos a recolha de dados como uma ferramenta essencial para o nosso compromisso com a diversidade, a equidade e a inclusão. Não podemos melhorar até conseguirmos identificar quem estamos servindo e quem está faltando. Os dados recolhidos servirão múltiplos propósitos: para nos ajudar a compreender como reflectimos as comunidades que servimos, para utilizar os dados para melhor servir as necessidades da nossa comunidade artística e para acompanhar o progresso da nossa comunidade artística com Inclusão, Diversidade, Equidade e Acesso (I.D.E.A. ) esforços.

• Você pode ler nossa declaração completa de Diversidade, Equidade e Inclusão e Declaração de Equidade Racial Aqui.

Organizações

As organizações serão obrigadas a relatar os dados demográficos de sua equipe e do conselho de administração no momento da data de vencimento da inscrição. Se as informações demográficas fornecidas mostrarem falta de informações do conselho ou da equipe ou um padrão de “prefiro não responder”, a pontuação da inscrição refletirá uma redução em pontos.

Estamos modelando nossa coleção demográfica com base em exemplos fornecidos por GuideStar/Candid e CHANGE Philanthropy.

Ao coletar dados da equipe e da diretoria, siga estas etapas e princípios:

• Planeje com antecedência para obter dados completos – pode levar algum tempo para obter pesquisas completas de todos os conselhos/funcionários.
• Pesquise sua equipe/conselho por escrito: NÃO ADIVINHE, PERGUNTE SEMPRE.
• Ao pesquisar o conselho/funcionários, torne todas as partes voluntárias, incluindo uma opção “prefiro não responder” ou “recusar-me a declarar” para cada pergunta.
• Diga à sua equipe/diretoria como você armazenará e usará informações demográficas e respeitará a confidencialidade.

Para ajudá-lo com a coleta de dados demográficos do conselho e da equipe, consulte as seguintes ferramentas:

• GuideStar: Como coletar e compartilhar dados DEI (inclui um exemplo de pesquisa que você pode copiar)
• Coalizão D5: Então você deseja coletar dados demográficos: primeiros passos

Artistas individuais

As informações demográficas são coletadas como parte do processo de concessão, após o recebimento do seu acordo de subvenção. Você pode cancelar qualquer pergunta selecionando “Prefiro não responder” para algumas ou todas as perguntas. Suas informações demográficas serão mantidas confidenciais e suas respostas NÃO afetarão o financiamento atual ou futuro.

NOTA: Se você for um artista individual solicitando Apoio a Projetos Artísticos, não será necessário fornecer dados demográficos do conselho/equipe. Basta preencher 0 (zero) para cada questão.

APÊNDICE G: PROCESSO DE REVISÃO E AVALIAÇÃO DE DOAÇÕES COMUNITÁRIAS

Em 2024, o GCAC conduzirá um processo de revisão de subsídios comunitários para os programas de subsídios de Projetos Artísticos e Apoio a Projetos: Eventos, Festivais, Séries. A doação comunitária, também conhecida como doação participativa, é um processo que convida o público a participar na análise e avaliação de candidaturas para programas de subvenção selecionados.

A equipe do GCAC treinará revisores e orientará a logística; no entanto, as pontuações e recomendações para financiamento virão dos revisores da comunidade, e não da equipe ou do conselho do GCAC. Os revisores da comunidade enviarão um formulário de interesse, participarão de treinamento obrigatório e se reunirão para um dia de revisão presencial. As candidaturas serão avaliadas com base na natureza convincente do projeto, na evidência de um plano sólido de conclusão, na criatividade e inovação e no benefício para o público que se envolverá com a arte concluída. Este não é um prêmio de “excelência”; esta é uma forma de levar experiências artísticas acessíveis a todas as partes da nossa comunidade e ajudar artistas, de todas as disciplinas, a dar vida à sua visão artística.

Embora novo no GCAC, doações comunitárias tem sido usado há décadas em todo o mundo e é uma ferramenta para mudar a dinâmica do poder inerente aos ambientes de financiamento. O poder é transferido para a comunidade que reflete as muitas perspectivas, identidades e interesses da nossa comunidade diversificada e desmistifica o processo de concessão de doações, esperançosamente deixando mais artistas e grupos mais confortáveis ​​com a solicitação de financiamento.

A direcção e o pessoal da GCAC passaram um tempo considerável a discutir esta mudança e consideramos que é um método apropriado e eficaz para analisar pedidos de subvenção em programas que estão ligados ao envolvimento e impacto positivos na comunidade. O processo de concessão de doações comunitárias é um passo importante no trabalho de equidade da GCAC.

Abaixo está um gráfico do GrantCraft que fornece algum contexto adicional.

Abaixo estão os recursos adicionais que foram usados ​​para nos orientar nesta decisão:

Publicação da GrantCraft Decidindo juntos: transferindo poder e recursos por meio de doações participativas https://learningforfunders.candid.org/wp-content/uploads/sites/2/2018/12/DecidingTogether_Final_20181002.pdf

Doações Participativas da Fundação Ford https://www.fordfoundation.org/wp-content/uploads/2017/11/participatory_grantmaking-lmv7.pdf

Revista Alliance, Cinco Razões para Apoiar Doações Participativas https://www.alliancemagazine.org/blog/five-reasons-support-participatory-grantmaking/

Doadores nas Artes, Financiadores de Artes Compartilhando Poder: Doações Participativas e Nosso Campo, Workshops de estudo de caso https://www.youtube.com/watch?v=mTAUy-tW2kM