Suporte Geral 2024

As subvenções de Apoio Geral fornecem financiamento irrestrito para organizações artísticas de pequeno e médio porte que produzem e/ou apresentam temporadas completas de performances, exposições e eventos artísticos. A maioria das atividades deve ser aberta ao público, apresentada principalmente em locais na cidade de Columbus, contar com participação significativa de artistas profissionais e ter um plano de implementação delineado no momento da inscrição.

Quem é elegível para se candidatar?

Os candidatos devem atender TODAS dos seguintes critérios para se candidatar ao Apoio Geral.

• Organizações sem fins lucrativos registradas 501(c)(3) cuja missão principal são artes e cultura com pelo menos três anos de atividade;
• Ter um orçamento operacional anual (média de três anos) inferior a US$ 500,000 (sem requisitos de orçamento mínimo);
  • A organização deve ser capaz de fornecer declarações detalhadas de lucros e perdas de três anos, a declaração de balanço concluída mais recentemente, a mais recente 990 (se aplicável) e preencher uma folha de cálculo fornecida pela GCAC.
• Apresentar uma temporada completa de atividades artísticas para o público com artistas profissionais remunerados; pelo menos 70% do orçamento operacional deve ser dedicado às atividades (esta percentagem não pode incluir angariação de fundos, arte pública, educação/aulas, programas para jovens ou programas de serviço social);
• Pelo menos 50% das atividades públicas acontecem na cidade de Columbus (verifique o zoneamento aqui http://gis.columbus.gov/zoning/);
• Deve ter recebido anteriormente pelo menos uma subvenção de Apoio a Projetos, Apoio Geral ou Apoio Operacional do GCAC;
• Ter um conselho de administração/curadores com um mínimo de cinco membros que não sejam remunerados.

As organizações que não receberam Apoio Geral no passado devem pré-qualificar-se e receber aprovação para se inscrever no primeiro ano. Para se pré-qualificar, envie os seguintes documentos para grant@gcac.org até 15 de fevereiro de 2024:

• Demonstrações finais detalhadas de lucros e perdas (também conhecidas como: demonstração de atividades, demonstração de receitas e despesas) dos últimos três anos (2023, 2022 e 2021).
• Balanço patrimonial detalhado (também conhecido como: Demonstração da posição financeira) para 2023. Inclua 2023, 2022 e 2021, se disponível.
• Arquivado mais recentemente 990
• Planilha de Cálculo de Financiamento (clique no link para baixar)

Que tipos de organizações são NÃO elegível?

• Organizações com missão principal relacionada com a arte pública.
• Organizações com missão principal relacionada à educação ou programas para jovens.
• Organizações com missão principal relacionada à arteterapia.
• Organizações de serviço social (mesmo aquelas que possuem programação artística como parte da organização).

Como os prêmios são calculados?

O valor do prêmio recebido será baseado na receita ajustada de três anos da organização, na pontuação do comitê e nas porcentagens aplicadas. Os valores dos prêmios dependem dos fundos disponíveis.

Com que frequência podemos nos inscrever? Podemos solicitar outras subvenções organizacionais?

Os candidatos podem receber um prêmio de Apoio Geral por ano civil. As organizações que recebem Apoio Geral não podem solicitar Apoio Operacional ou de Projeto.

Quais são as questões de aplicação?

Abaixo você encontrará a narrativa atual e perguntas de resposta curta para ajudá-lo em sua preparação.

Atividades Anuais

• Descreva as próximas atividades da sua organização para o próximo ano. Escreva como se a pessoa que lê o aplicativo não soubesse nada sobre sua programação regular. Inclua detalhes sobre os tipos de atividades e programas, além de quaisquer mudanças que você espera para o próximo ano.
• Carregue uma programação de atividades/eventos artísticos para o público com artistas profissionais pagos com datas e locais (não inclui ensaios/preparações, atividades educacionais ou arrecadação de fundos). Por exemplo, a maioria das atividades serão exposições, performances, festivais ou eventos artísticos. Planos provisórios são aceitáveis.
• Total projetado de participantes públicos para todas as atividades públicas (não inclui artistas ou voluntários participantes).
• Número projetado de artistas empregados (tempo integral, meio período, contrato, bolsa).
• Dos artistas pagos, liste o número de artistas pagos que residem no condado de Franklin.
• Quantos voluntários participam do planejamento e execução da temporada?
• Quantas horas de voluntariado serão doadas (aproximadamente)?

Práticas e Políticas da Organização

A lista de verificação que se segue foi concebida para avaliar a saúde geral das organizações artísticas na nossa região. Não se espera que todas as organizações tenham todas as políticas ou ferramentas em vigor. A GCAC continuará a analisar a forma como podemos fortalecer a governação das organizações artísticas sem fins lucrativos através de workshops, consultores e programas de financiamento.

Observe as ferramentas que sua organização possui atualmente, juntamente com as que estão em andamento:

SEÇÃO 1: LIDERANÇA E PLANEJAMENTO ORGANIZACIONAL

• Tamanho do Conselho de Administração/ Curadores
• Lista de três metas organizacionais para os próximos 12 meses. Podem ser objetivos financeiros, artísticos, programáticos, estratégicos, estruturais ou políticos.
• Quais são seus planos para fortalecer e/ou sustentar sua posição financeira?
• Como a carga de trabalho é gerenciada em sua organização? Compartilhe como você utiliza funcionários, contratados e voluntários para cumprir sua missão.
• Como a sua organização oferece cuidados e descanso aos trabalhadores e voluntários? Você tem um plano de sucessão para cargos-chave? Como você treina/integra novos trabalhadores/voluntários?

SEÇÃO 2: COMPROMISSO COM A INCLUSÃO, DIVERSIDADE, EQUIDADE E ACESSO (IDEA)

• Que esforços específicos demonstram o seu compromisso com a Inclusão, a Diversidade, a Equidade e o Acesso? Como você se envolve, ouve e capacita vozes de grupos historicamente marginalizados?
• De que outra forma você se envolve com a comunidade em geral? Fale sobre suas parcerias e colaborações, divulgação nos bairros, ativismo comunitário, etc.

SEÇÃO 3: INOVAÇÃO ARTÍSTICA E ENGAJAMENTO DO ARTISTA

• Que riscos artísticos você está assumindo este ano? Como você está inovando suas atividades e programas? O que há de novo desde o ano passado?
• Fale sobre os artistas profissionais que você contratará para o próximo ano. Como você se envolve e emprega artistas locais? De que outra forma você apoia artistas fora da remuneração?

SEÇÃO 4: DADOS DEMOGRÁFICOS

As informações demográficas básicas são coletadas como parte do processo de solicitação de subsídio. As organizações são obrigadas a relatar a demografia de sua equipe e do conselho de administração. Vemos a recolha de dados como uma ferramenta essencial para o nosso compromisso com a diversidade, equidade e inclusão.

Quais são os materiais suplementares necessários (uploads)?

Todos os materiais de apoio devem ser carregados digitalmente no sistema de inscrição online. Os documentos financeiros que você forneceu durante o processo de pré-qualificação também serão revisados ​​e pontuados como parte da inscrição.

Materiais Suplementares Obrigatórios:

• Lista atual do conselho, com afiliações comerciais
• Lista atual de funcionários, se aplicável

Materiais Suplementares Opcionais (incluir se disponíveis e relevantes):

• Plano Estratégico e/ou Artístico
• Plano de marketing e/ou amostras de marketing
• Links para cobertura da mídia atual ou passada
• Materiais de amostra de trabalho artístico
• Exemplo de ferramenta de avaliação e resultados de avaliações/pesquisas anteriores

Revisão inicial

Após o prazo, as inscrições e os materiais suplementares serão analisados ​​pelos membros da equipe do Grants & Community Engagement para garantir que a inscrição esteja completa e atenda à elegibilidade. A equipe preencherá um rascunho inicial da pontuação da inscrição com base na seção de pontuação abaixo.

Avaliação, pontuação e votação

As subvenções são revisadas, avaliadas e pontuadas pelo Comitê de Avanço Criativo e posteriormente apresentadas ao Conselho de Curadores do GCAC para aprovação. As candidaturas serão avaliadas em três categorias com um máximo de 100 pontos (as candidaturas que recebam pontuações iguais ou inferiores a 60 não recebem financiamento):

• Gestão Financeira – até 35 pontos
• Liderança e Planejamento Organizacional – até 25 pontos
• Compromisso com I.D.E.A – até 20 pontos
• Inovação Artística e Engajamento Artístico – até 20 pontos

Notificação

As aprovações de subsídios são baseadas em avaliações e financiamento disponível. Após uma votação do Conselho de Curadores do GCAC, os candidatos serão notificados por e-mail sobre o status da concessão da inscrição (aprovado, aprovado com contingências ou recusado). Os e-mails são enviados ao contato principal da concessão e ao responsável pela autorização, conforme listado no perfil organizacional do sistema de inscrição on-line. Você receberá notas do revisor/comitê e uma pontuação no e-mail de notificação.

Acordo de Doação

Após a aprovação de uma subvenção, um acordo de subvenção especificando os termos da subvenção estará disponível no portal de candidatura online, clicando no botão “Contratos a Concluir”. Para aceitar o prêmio, revise o acordo de subvenção e assine digitalmente até a data indicada. Nenhuma mudança importante poderá ocorrer, seja nas atividades, na liderança principal ou nas finanças, sem a aprovação prévia por escrito da GCAC. A não notificação adequada e/ou obtenção de aprovação poderá resultar no cancelamento da subvenção restante.

Pagamentos

Os beneficiários receberão pagamentos trimestrais nas seguintes datas, após a assinatura do Contrato de Subvenção:

• 30 de Junho de 2024
• 30 de Setembro de 2024
• 30 de dezembro de 2024
• 30 de março de 2025

Para uma entrega mais rápida e confiável, todos os pagamentos serão emitidos através do Depósito Direto ACH. Para configurar, as informações bancárias são coletadas (ou atualizadas com alterações) como parte do acordo de subvenção e armazenadas de forma segura.

Reuniões de acompanhamento do beneficiário e visitas in loco

Os beneficiários do Apoio Geral terão uma reunião agendada com a equipe e os curadores do GCAC, quando disponível, dentro de seis meses a partir da data da concessão. Esta reunião pretende ser um diálogo aberto entre o beneficiário e o financiador. A organização terá a oportunidade de atualizar o GCAC sobre notícias interessantes, mudanças na organização e desafios. De tempos em tempos, a equipe e os membros do Conselho podem realizar visitas in loco aos beneficiários do Apoio Geral para avaliar melhor o impacto das concessões de subsídios.

As organizações devem estar preparadas para disponibilizar até quatro ingressos de cortesia para todas as apresentações, exposições ou eventos financiados a pedido do departamento de Subsídios e Envolvimento Comunitário, para que a equipe ou curadores possam vivenciar sua programação ao vivo e se tornarem melhores defensores das artes em Columbus.

Relatórios

Os beneficiários do Apoio Geral têm um processo de relatório padrão em várias etapas, orientado pelo ano fiscal da organização e pelo prazo do acordo de subvenção do GCAC. Todos os relatórios são enviados através do portal do sistema de inscrição on-line, na seção “Relatórios a serem concluídos”.

Os relatórios do ano fiscal (FY) vencem 105 dias após o final do ano fiscal da sua organização. Você encontrará isso no sistema de inscrição online. Faça login, clique na seção “Relatórios a serem concluídos” e há um botão para abrir o Relatório do ano fiscal.

• Carregue seu novo Balanço Patrimonial e Demonstrações de Lucros e Perdas do ano fiscal recentemente concluído;
• Preencha e carregue um novo Planilha de Cálculo de Financiamento

Relatórios Finais vencem em 5 de agosto^th, anualmente.

• A não apresentação do relatório final no prazo de 90 dias a contar da data de vencimento poderá resultar no cancelamento do valor restante da subvenção.

Extensões podem ser solicitadas por escrito antes a data de vencimento do relatório. Relatórios atrasados ​​ou incompletos podem afetar a elegibilidade e impactar a concessão de subsídios em candidaturas futuras.

Expectativas gerais do destinatário do suporte

A equipe de Subsídios e Envolvimento Comunitário monitora os beneficiários do Apoio Geral e fornece notificação caso a participação contínua da organização pareça estar em perigo. A sustentabilidade de uma organização é considerada vulnerável ou em risco devido a má gestão ou má conduta financeira, do conselho ou da liderança. No entanto, com a recomendação do Comité de Avanço Criativo, o Conselho do GCAC reserva-se a autoridade de encerrar ou prolongar a participação de uma organização a qualquer momento.

Assim que for premiado, diga “Obrigado!” de forma pública. A GCAC exige que todas as organizações e artistas que recebem financiamento demonstrem o valor público das artes, informando outras pessoas sobre os prémios recebidos e reconhecendo os financiadores públicos.

Os beneficiários do Apoio Geral devem creditar amplamente o GCAC por TODAS das atividades da organização de forma contínua. Isto inclui o reconhecimento utilizando todos os canais disponíveis, tais como: site, mídia social, comunicados de imprensa, materiais impressos, discursos de cortina, eventos especiais, boletins informativos eletrônicos, sinalização no local e em exposições ou projetos específicos dentro de um determinado ano. Referir-se ANEXO A para obter mais detalhes sobre os requisitos contratuais de publicidade.