Suporte Operacional 2024

O programa de Apoio Operacional fornece financiamento irrestrito como um investimento nas operações gerais, administração e programas de organizações artísticas e culturais elegíveis em todas as disciplinas.

Quem é elegível para se candidatar?

Nenhum novo candidato será aceito em 2024, a menos que previamente aprovado pelo GCAC.

Os candidatos devem ser organizações artísticas e culturais independentes, historicamente sólidas do ponto de vista financeiro, que demonstrem os seguintes atributos para serem elegíveis para se candidatarem ou manterem a elegibilidade.

Requisitos de elegibilidade financeira

• Mais de US$ 500,000 em receita auditada média ajustada de três anos* (veja as páginas seguintes para obter detalhes de cálculo);
• São capazes de apresentar as demonstrações financeiras auditadas dos três anos mais recentes como parte do processo de relatório;
• Os candidatos devem passar por uma auditoria independente que inclua uma declaração de despesas funcionais. Se a organização solicitante for uma subsidiária de uma empresa-mãe que já tenha demonstrações financeiras auditadas, a auditoria da empresa-mãe deverá ser apresentada juntamente com as demonstrações financeiras revisadas da empresa solicitante.
• As organizações sediadas em Columbus, mas com instalações satélites fora da cidade de Columbus, devem estar preparadas para enviar documentação de auditoria específica de Columbus para programação/operações apenas dentro da cidade de Columbus.
• Apresentar um fluxo diversificado de receitas e suporte;
• Demonstrar uma correspondência em dinheiro dólar por dólar; e
• Ter recebido pelo menos uma subvenção de Apoio a Projeto, Geral ou Operacional do GCAC anteriormente.

Requisitos de elegibilidade artística

• O foco principal e as operações reais são de natureza artística ou cultural;
• Demonstrar programação artística anual durante pelo menos três anos consecutivos; Demonstrar realização artística exemplar.
• Demonstrar um amplo impacto na economia e no turismo da cidade.
• Envolver e compensar artistas profissionais, incluindo artistas locais.

Requisitos de elegibilidade da cidade de Columbus e organizações sem fins lucrativos

• Ter mantido seu próprio status 501(c)(3) por pelo menos três anos consecutivos;
• Com sede e servindo principalmente a cidade de Columbus; e
• Demonstrar um amplo impacto na economia e no turismo da cidade.

Requisitos de governança e elegibilidade do pessoal

• Operar com gestão profissional e equipe artística;
• Ter pelo menos um funcionário remunerado em tempo integral;
• Ter no mínimo cinco membros do conselho curador; e
• Operar com um conselho de curadores comunitário encarregado de responsabilidades legais e fiduciárias, incluindo a contratação e avaliação dos principais diretores artísticos e/ou executivos.

Requisitos de Inclusão, Diversidade, Equidade e Acesso (IDEA)

• Ter um compromisso demonstrado com a inclusão, a diversidade, a equidade e o acesso;
• Comprometer-se com uma melhor compreensão do racismo sistémico, dos preconceitos implícitos e das barreiras ao acesso; e
• Demonstrar planejamento e progresso rumo a uma representação mais diversificada a bordo, funcionários, artistas, lista de fornecedores e diversidade, equidade e acessibilidade na programação, divulgação e marketing.

Como os prêmios são calculados?

Os prêmios são calculados usando a receita média ajustada de três anos, pontuação, porcentagens aplicadas e orçamento disponível do GCAC. Os valores dos prêmios dependem dos fundos disponíveis.

Perguntas Organizacionais

A lista de verificação que se segue foi concebida para avaliar a saúde geral das organizações artísticas na nossa região. Não se espera que todas as organizações tenham todas as políticas ou ferramentas em vigor. A GCAC continuará a analisar a forma como podemos fortalecer a governação das organizações artísticas sem fins lucrativos através de workshops, consultores e programas de financiamento.

Quais são as questões de aplicação?

As questões de aplicação concentram-se em quatro categorias principais: 1) gestão financeira 2) liderança e planejamento organizacional, 3) Compromisso com a Inclusão, Diversidade, Equidade e Acesso (IDEA) e 4) inovação artística e envolvimento artístico. Abaixo você encontrará a narrativa atual e perguntas de resposta curta para ajudá-lo em sua preparação:

SEÇÃO 1: LIDERANÇA ORGANIZACIONAL E GESTÃO FINANCEIRA

• Resuma seus planos de curto e longo prazo para estabilizar/fortalecer sua posição financeira. Observe as mudanças significativas nas operações, pessoas, recursos ou programação nos últimos 12 meses que afetarão suas finanças.
• List up to three organizational objectives/goals for the upcoming 12 months or fiscal year. These can be financial, artistic, programmatic, strategic, structural, or policy goals.
• Qual é a sua estratégia para recrutar e treinar um conselho de administração e futuros funcionários diversificados, engajados e responsáveis ​​do ponto de vista fiscal? Como é determinada a remuneração dos artistas e funcionários contratados (observe quaisquer materiais de referência ou padrões da indústria usados)?
• Além da remuneração, de que outras maneiras você apoia holisticamente sua equipe e artistas? E como você mantém seu conselho engajado?

SEÇÃO 2: ENVOLVIMENTO COMUNITÁRIO E COMPROMISSO COM A INCLUSÃO, DIVERSIDADE, EQUIDADE E ACESSO (I.D.E.A.)

• Que esforços específicos demonstram o seu compromisso com a I.D.E.A., interna e externamente?
• Que progresso você fez no aumento da representação do pessoal e da equipe nos últimos cinco anos para refletir melhor a diversidade de Columbus? Seja específico com números ou porcentagens.
• Explique maneiras pelas quais você reduziu as barreiras percebidas (físicas, geográficas, econômicas, raciais, culturais, sociais e artísticas) para tornar sua programação compreensível, inclusiva e acessível à comunidade mais ampla?
• Descrever parcerias específicas e/ou esforços de divulgação para comunidades historicamente marginalizadas e/ou com poucos recursos.

SEÇÃO 3: INOVAÇÃO ARTÍSTICA E ENGAJAMENTO DO ARTISTA

• Inovação: Que riscos artísticos você está assumindo este ano? Como você está inovando suas atividades e programas?
• Como você se envolve e emprega artistas locais? Observe outras maneiras de apoiar artistas fora da remuneração.

Quais perguntas baseadas em dados serão feitas no aplicativo?

• Número total de funcionários em tempo integral, meio período e contratados em 1º de janeiro de 2023
• Número total de funcionários em período integral, meio período e contratados em 1º de março de 2024

Materiais Suplementares Obrigatórios:

• Demonstrativo de lucros e perdas do ano fiscal atual com orçamento e dados reais acumulados no ano (também conhecido como: demonstrativo de atividades, demonstrativo de receitas e despesas)
• Balanço Atual (também conhecido como: Demonstração da Posição Financeira)
• Previsões financeiras para os próximos 12 meses
• Lista atual do conselho de curadores, com afiliações comerciais
• Lista de trabalhadores
• Plano estratégico

Materiais Suplementares Opcionais (incluir se disponíveis e relevantes):

• Estratégia IDEA ou plano delineado
• Plano de marketing e/ou amostras de marketing
• Links para cobertura da mídia atual ou passada
• Link para ou upload da temporada atual ou futura
• Exemplo de ferramenta de avaliação e resultados de avaliações/pesquisas anteriores

Quais dados demográficos serão coletados no aplicativo?

As informações demográficas básicas são coletadas como parte do processo de solicitação de subsídio.

Organizações são requeridos para relatar a demografia de sua equipe e conselho de administração. Vemos a recolha de dados como uma ferramenta essencial para o nosso compromisso com a diversidade, a equidade e a inclusão. Ver APÊNDICE F para obter detalhes.

Revisão inicial

Após o prazo, as inscrições e os materiais suplementares serão analisados ​​pelos membros da equipe do Grants & Community Engagement para garantir que a inscrição esteja completa e atenda à elegibilidade.

Entrevista Requerente

Os candidatos são obrigados a participar de uma entrevista virtual ou presencial com a equipe do GCAC e o(s) conselho(s) de administração. As organizações podem trazer até três pessoas para a reunião (funcionários, membros do conselho ou comitê, voluntários importantes, etc.). A entrevista pretende ser uma conversa para saber mais sobre os desafios e sucessos da organização e discutir as especificidades da candidatura. Não há necessidade de preparar materiais adicionais ou apresentações.

Avaliação, pontuação e votação

As subvenções são revisadas, avaliadas e pontuadas pelo Comitê de Avanço Criativo e posteriormente apresentadas ao Conselho de Curadores para aprovação. As candidaturas serão avaliadas em três categorias com um máximo de 100 pontos (as candidaturas que recebam pontuações iguais ou inferiores a 60 não recebem financiamento):

• Gestão Financeira – até 35 pontos
• Liderança e Planejamento Organizacional – até 25 pontos
• Compromisso com I.D.E.A – até 20 pontos
• Inovação Artística e Engajamento Artístico – até 20 pontos

Notificação

As aprovações de subvenções baseiam-se em avaliações, entrevistas e financiamento disponível.

Após votação do Conselho de Curadores, os candidatos serão notificados por e-mail sobre o status da concessão da inscrição (aprovada, aprovada com contingências ou recusada). Os e-mails são enviados ao contato principal da concessão e ao responsável pela autorização (conforme listado no perfil organizacional do sistema de inscrição on-line). A organização é responsável por manter as informações de contato da organização atualizadas. Você receberá notas especiais do revisor/comitê (se aplicável), pontuações e valores de subsídios no e-mail de notificação.

Acordo de Doação

Após a aprovação de uma subvenção, um acordo de subvenção especificando os termos da subvenção estará disponível no sistema de candidatura online sob o título “Requer Atenção”. Para aceitar o prêmio, revise o acordo de subvenção e assine digitalmente até a data indicada. Por favor, mantenha o GCAC informado sobre quaisquer mudanças importantes na organização, especialmente mudanças na liderança ou na situação financeira.

Pagamentos

Os beneficiários receberão pagamentos trimestrais a serem realizados nas seguintes datas ou antes, após a assinatura do Contrato de Subvenção:

• 30 de Junho de 2024
• 30 de Setembro de 2024
• 30 de dezembro de 2024
• 30 de março de 2025

Como sempre, todos os pagamentos de subsídios do GCAC dependem dos fundos disponíveis, incluindo o recebimento de financiamento da cidade de Columbus e do condado de Franklin.

Visitas no local

A GCAC toma as suas decisões de financiamento mais informadas utilizando documentação das atividades de uma organização, incluindo documentos de planeamento e avaliação, atualizações de progresso e relatórios finais. De tempos em tempos, a equipe e os membros do Conselho podem realizar visitas in loco aos beneficiários do Apoio Operacional para avaliar melhor o impacto das concessões de subsídios.

Além disso, as organizações devem estar preparadas para disponibilizar até quatro ingressos gratuitos para todas as apresentações, exposições ou eventos financiados pelo GCAC, a pedido do departamento de Subsídios e Envolvimento Comunitário, para que a equipe ou os curadores possam vivenciar sua programação ao vivo e se tornarem melhores defensores do artes em Colombo.

Relatórios obrigatórios

Os beneficiários do Apoio Operacional têm um processo de relatório padrão em várias etapas, orientado pelo ano fiscal da organização e pelo prazo do acordo de subvenção do GCAC. Todos os relatórios são enviados através do portal do sistema de inscrição on-line, na seção “Requer Atenção”, guia “Relatórios”.

Relatório do ano fiscal (ano fiscal) e demonstrações financeiras auditadas

O prazo é de 105 dias após o final do ano fiscal da organização. Você encontrará isso no sistema de inscrição online. Faça login, vá até o final até a seção “Requer atenção”, na aba “Relatórios”, há um botão para abrir o Relatório do ano fiscal.

Por favor, siga estes passos:

• Carregue a auditoria recém-concluída em “Materiais Suplementares”
  • Deve incluir Declaração de Despesas Funcionais. o Incluir carta da administração ou outra documentação fornecida pelos auditores, se
• Use as informações da sua auditoria para completar a Demonstração Financeira Comparativa. o Na aba “Materiais Suplementares”, encontre a planilha financeira em Demonstração Financeira Comparativa. o Baixe a planilha e atualize os valores reais do EF22 e o orçamento do EF23. Adicione comentários sobre variações de 20%. Salve-o em seu computador. Os números da auditoria e a planilha financeira comparativa atualizada DEVO Isso é crítico.

Faça upload da planilha revisada/nova para a seção intitulada: Demonstrativo Financeiro Comparativo ATUALIZADO. o Usando os dados de sua planilha financeira (retirados de sua auditoria), preencha o restante de seu Relatório Fiscal e envie até a data de vencimento indicada no sistema.

Relatório Final

Vencimento em 5 de agosto anualmente:

.      Uma prorrogação de (30) dias pode ser solicitada por escrito ANTES a data de vencimento.

.      A não apresentação de um relatório final dentro de 60 dias da data de vencimento sem uma prorrogação aprovada poderá resultar no cancelamento do valor restante da subvenção.

.      Observe que esta data é baseada na cobrança da taxa de ingresso e permite o relatório de 12 meses de taxa de ingresso a cada ano.

Publicidade / reconhecimento do doador

Assim que for premiado, diga “Obrigado!” de forma pública. A GCAC exige que todas as organizações e artistas que recebem financiamento demonstrem o valor público das artes, informando outras pessoas sobre os prémios recebidos e reconhecendo os financiadores públicos.

Os beneficiários do Apoio Operacional devem creditar amplamente o GCAC por TODAS as atividades da organização de forma contínua. Isto inclui o reconhecimento utilizando todos os canais disponíveis, tais como: website, mídias sociais, comunicados de imprensa, materiais impressos, discursos de cortina, eventos especiais, boletins informativos eletrônicos, sinalização no local, exposições ou projetos específicos dentro de um determinado ano. Referir-se ANEXO A para obter mais detalhes sobre os requisitos contratuais de publicidade.

A equipe de Subsídios e Envolvimento Comunitário monitora o status de elegibilidade dos beneficiários do Apoio Operacional e fornece notificação caso a participação contínua da organização no Apoio Operacional pareça estar em perigo.

Um destinatário do Apoio Operacional poderá receber um aviso de inelegibilidade iminente se o destinatário:

• Recebe uma nota de continuidade nas suas demonstrações financeiras auditadas (que é o seu auditor relatando uma dúvida substancial sobre a capacidade da sua organização de continuar as operações); ou
• Não atende à receita auditada anual média ajustada mínima de três anos de US$ 500,000; ou
• A sustentabilidade da organização é considerada vulnerável ou em risco devido à má gestão financeira, do conselho ou da liderança ou

Os motivos acima são considerados justa causa para designar uma organização inelegível para o programa de Apoio Operacional. No entanto, com a recomendação do Creative Advancement

Comitê, o Conselho do GCAC reserva-se a autoridade de encerrar ou estender a participação de uma organização a qualquer momento.

Assim que uma organização beneficiária receber uma notificação de preocupação do GCAC, a notificação deverá ser distribuída a todos os membros do Conselho de Curadores da beneficiária. As organizações podem ser solicitadas a enviar sua solução aprovada pelo Conselho e/ou fornecer relatórios organizacionais e de programação mensais/trimestrais adicionais. Restrições e requisitos adicionais podem acompanhar qualquer concessão. A falha de uma organização em tomar medidas corretivas e demonstrar progresso e estabilização anuais irá torná-la inelegível para Apoio Operacional. Uma organização não pode receber Apoio Operacional sem cumprir todos os requisitos de elegibilidade durante três anos consecutivos. O pessoal e os administradores da GCAC podem basear-se em avaliações externas para avaliar a elegibilidade da organização para financiamento futuro.