Description:
Résumé du poste de directeur exécutif
Le directeur général (DE) agit à titre de chef de l'administration, gère les ressources humaines et financières de l'orchestre et facilite tous les aspects de ses opérations. Le directeur général rend compte au conseil d'administration et travaille aux côtés du directeur artistique/musical pour mettre en œuvre, diriger et atteindre la mission et les objectifs artistiques de l'OMD.
Formation requise
• Un baccalauréat d'un collège ou d'une université de quatre ans est préférable, ou deux à trois années d'expérience professionnelle connexe ou une combinaison équivalente d'études et d'expérience.
• La préférence sera accordée aux candidats ayant une formation et une expérience en gestion d'organismes à but non lucratif dans le domaine de l'administration des arts du spectacle.
Horaires et conditions de travail
• Poste à temps partiel. Généralement en moyenne 20 à 30 heures par semaine. Heures flexibles. Soirs et week-ends selon besoins.
• Environnement de travail hybride (à distance et sur site).
• Poids de la charge de travail : Collecte de fonds 50 %, Gestion 25 %, Marketing 25 %.
• La résidence dans le centre de l'Ohio est préférable mais pas obligatoire.
• Détenir un permis de conduire valide.
Rémunération et avantages sociaux
• Salaire : 32,000 XNUMX $.
• Adhésion à l'Association des professionnels en collecte de fonds
• L'OMD encouragera et soutiendra le développement professionnel par le biais d'organisations telles que le Greater Columbus Arts Council, l'Ohio Arts Council et la Columbus Foundation.
• Un ordinateur portable sera fourni pour le travail de l'OMD.
• Occasion inégalée d'apprendre auprès d'un groupe d'individus très motivés et engagés. Les membres du conseil d'administration possèdent une expertise dans les domaines de la finance, des communications, de l'édition, du marketing, du développement, de l'éducation, des services juridiques, etc.
Responsabilités de gestion et de leadership
• Démontrer des compétences exemplaires en matière de leadership et de travail d'équipe tout en intégrant la diversité, l'équité et l'inclusion dans toutes les opérations, la programmation, le développement du public et le personnel de l'orchestre.
• Utiliser une prise de décision judicieuse et axée sur les objectifs.
• Diriger le fonctionnement efficace de toutes les activités de l'orchestre avec responsabilité et diplomatie.
• Gérer le temps et les priorités pour développer et maintenir des collaborations et des partenariats qui font avancer la mission de l'orchestre.
• Faire preuve d'une grande motivation et d'une grande autonomie.
• Démontrer une connaissance des logiciels d'exploitation standard pour exécuter les fonctions essentielles du poste.
• Posséder des compétences en communication verbale et écrite claires, concises et convaincantes.
• Faire preuve d'une capacité à motiver et à établir des relations productives avec le directeur artistique/musical, le personnel, les musiciens, les membres du conseil d'administration, les donateurs, les mécènes et les intervenants communautaires.
• Démontrer un désir d'exceller dans l'administration des arts à but non lucratif.
• Faire preuve de passion pour l'avancement des arts dans la communauté.
• Servir de porte-parole de l'OMD en maintenant une forte présence communautaire.
• Recruter, superviser et diriger le travail du personnel, des stagiaires et des bénévoles.
• Organiser et diriger des réunions régulières du personnel.
Conseil d'administration
• Établir et maintenir tous les canaux de communication entre le conseil d'administration, le directeur artistique/musical, le personnel, les musiciens et les bénévoles.
• Servir de membre d'office à toutes les réunions du conseil d'administration, en fournissant des informations détaillées et un soutien.
• Tirer parti des talents et des réseaux du Conseil d'administration pour faire avancer la mission de l'OMD.
• Participer à la nomination, à l'orientation, au développement et à la formation des membres du conseil d'administration.
• Collaborer avec le conseil d'administration pour exécuter avec succès le plan stratégique et l'examen annuel de l'orchestre.
Affaires et finances
• En consultation avec le directeur artistique/musical, élaborer un budget de fonctionnement annuel et maintenir la responsabilité et la stabilité financières.
• Être responsable de l'exactitude des dossiers financiers et de la création de rapports bimensuels pour le conseil d'administration.
• Comprendre et respecter les meilleures pratiques comptables, déclarations fiscales et audits.
• Veiller à ce que les subventions soient dépensées conformément aux lignes directrices en matière de subventions et à ce que toutes les exigences en matière de rapports soient respectées.
Développement/Levée de fonds
• Développer des relations avec les donateurs, les mécènes et les partenaires potentiels pour renforcer le bien-être financier de l'orchestre de chambre et obtenir un soutien financier.
• Diriger et gérer la collecte de fonds, la rédaction de subventions, le soutien des gouvernements étatiques et locaux, ainsi que d'autres opportunités de collecte de fonds qui peuvent survenir.
• Créer et mettre en œuvre un plan annuel de gestion et de collecte de fonds.
• Superviser et maintenir la base de données des contacts, abonnés, contributeurs et sponsors de l'OMD.
Engagement communautaire et sensibilisation éducative
• Développer des opportunités de sensibilisation communautaire, en partageant la vision, les programmes et la qualité de l'OMD, et en devenant le visage de l'OMD dans la communauté.
• Participer activement au dialogue entre les associations artistiques, les dirigeants municipaux et les médias pour renforcer la collaboration communautaire.
• Collaborer avec des organisations communautaires et des entreprises pour renforcer les relations et promouvoir la mission de l'OMD.
• Élargir les partenariats stratégiques avec les districts scolaires et les organisations régionales pour l'éducation et la programmation.
• Superviser et évaluer les programmes éducatifs.
Gestion artistique et de production
• Consulter le directeur artistique/musical dans la sélection des artistes invités et des programmes pour soutenir la mission de l'orchestre.
• Assistez à toutes les répétitions, concerts et événements.
• Être disponible lors des répétitions et des activités d'organisation pour aider dans les tâches de gestion de scène et de salle.
• Veiller à ce que les concerts disposent d'un personnel adéquat.
• Superviser la bonne exécution de toutes les représentations, y compris, mais sans s'y limiter, l'obtention de lieux, d'équipements, d'instruments, de licences, de permis et de contrats.
Stratégie
• Assurer des outils de communication et de marketing/publicité efficaces : mises à jour du site Web, communiqués de presse, affiches, dépliants, bulletins d'information, médias électroniques et sociaux, lettres, rapports annuels et notes de remerciement.
• Recommander des politiques et des procédures qui amélioreront la mission et les objectifs de l'organisation.
Procédure de demande
• Date limite de candidature : 7 juin 2024
• Soumettez une lettre d'intérêt et un curriculum vitae par courrier électronique à Worthingtonchamberorchestra@gmail.com, à l'attention du comité de recherche.
o Les candidats doivent expliquer comment leurs connaissances, compétences et aptitudes leur permettraient de remplir la fonction, le rôle, les devoirs et les responsabilités de base du directeur exécutif, tels que décrits dans cette description de poste.
o Les références doivent être fournies sur demande.
• Les finalistes seront informés d'ici le 15 juillet 2024 des entretiens en personne prévus à une heure mutuellement convenue.
• Une offre d'emploi dépendra d'une vérification réussie des antécédents.
• Date de début : 1er septembre 2024.